Une solution d’impression adaptée à votre entreprise

L’impression reste un élément essentiel du fonctionnement quotidien de nombreuses entreprises. Documents administratifs, contrats, factures, dossiers clients, supports commerciaux ou documents confidentiels : disposer d’une imprimante ou d’un copieur multifonction fiable est indispensable.

ITS PLUS accompagne les entreprises dans le choix, l’installation et la maintenance de leurs solutions d’impression professionnelles, avec une approche globale permettant de maîtriser les coûts et de disposer d’un équipement parfaitement adapté aux besoins de chaque organisation.

Que vous recherchiez une imprimante professionnelle, un copieur multifonction, une solution d’impression couleur ou monochrome, ITS PLUS vous accompagne de l’étude de vos besoins jusqu’au suivi de votre équipement.

Nous pouvons intervenir sur différents modes de financement et de gestion : achat, location, contrat de maintenance, coût à la page ou solution complète d’impression managée.

Imprimantes et copieurs multifonctions pour les professionnels

Une imprimante multifonction professionnelle ne se limite plus à l’impression de documents.

Selon le modèle choisi, votre équipement peut regrouper plusieurs fonctions :

  • Impression noir et blanc
  • Impression couleur
  • Copie
  • Numérisation
  • Scan vers e-mail
  • Scan vers dossier réseau
  • Numérisation vers le cloud
  • Envoi et classement électronique des documents
  • Impression recto verso automatique
  • Chargeur automatique de documents
  • Gestion de plusieurs formats de papier
  • Impression sécurisée
  • Gestion des utilisateurs
  • Suivi des volumes d’impression
  • Connexion réseau et Wi-Fi selon les modèles
  • Intégration avec votre environnement informatique

L’objectif est de vous proposer une solution d’impression qui s’intègre réellement à votre environnement de travail.

Achat d’imprimante ou de copieur professionnel

Vous souhaitez devenir propriétaire de votre matériel ?

ITS PLUS peut vous accompagner dans l’achat de votre imprimante ou copieur multifonction professionnel.

Nous étudions votre environnement afin de déterminer le matériel le plus adapté en fonction de plusieurs critères :

  • Nombre d’utilisateurs
  • Nombre de pages imprimées chaque mois
  • Impression couleur ou monochrome
  • Formats utilisés
  • Besoin de numérisation
  • Vitesse d’impression
  • Capacité papier
  • Fonctions de finition
  • Sécurité
  • Connectivité
  • Budget d’investissement
  • Évolution prévisible de vos besoins

L’objectif est d’éviter le surdimensionnement du matériel tout en garantissant une capacité suffisante pour votre activité.

Vous investissez ainsi dans un équipement adapté à votre volume réel d’impression.

Location de copieur et imprimante professionnelle

Pour les entreprises qui souhaitent limiter leur investissement initial, la location d’un copieur ou d’une imprimante professionnelle constitue une alternative intéressante.

Selon votre projet, ITS PLUS peut étudier une solution intégrant :

  • La mise à disposition du matériel
  • L’installation
  • La configuration
  • La maintenance
  • Le support technique
  • Les consommables
  • Le suivi des volumes d’impression
  • Le renouvellement du matériel selon les conditions du contrat

La location permet notamment de transformer une partie de l’investissement matériel en budget maîtrisé et prévisible.

La durée et les modalités du contrat sont étudiées en fonction de votre activité, de votre volume d’impression et de votre budget.

Le coût à la page : maîtrisez votre budget d’impression

Le coût à la page est une solution particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent mieux maîtriser leurs dépenses d’impression.

Plutôt que de gérer séparément l’achat des toners, les interventions techniques et les opérations de maintenance, le contrat peut être construit autour du volume réellement imprimé.

Le principe consiste à déterminer un coût par page imprimée, généralement différencié entre :

  • Page noir et blanc
  • Page couleur

Selon la solution retenue, le coût à la page peut intégrer tout ou partie des éléments suivants :

  • Toners
  • Pièces d’usure
  • Maintenance
  • Intervention technique
  • Support
  • Suivi du matériel
  • Gestion des consommables

Pourquoi choisir le coût à la page ?

Cette approche permet notamment de :

Mieux anticiper les dépenses

Vous disposez d’une meilleure visibilité sur votre budget d’impression.

Limiter les achats de consommables

Le renouvellement des consommables peut être intégré dans la gestion de votre contrat.

Réduire les interventions imprévues

La maintenance et le suivi du matériel peuvent être intégrés à votre solution.

Simplifier la gestion de votre parc

Vous bénéficiez d’un interlocuteur pour votre environnement d’impression.

Maintenance des imprimantes et copieurs professionnels

Une panne d’imprimante ou de copieur peut rapidement perturber le fonctionnement d’un service.

ITS PLUS propose des solutions de maintenance préventive et corrective afin de contribuer à maintenir vos équipements en conditions opérationnelles.

Nos prestations peuvent comprendre :

  • Diagnostic de panne
  • Maintenance préventive
  • Maintenance corrective
  • Remplacement des pièces
  • Remplacement des pièces d’usure
  • Intervention technique
  • Assistance à distance
  • Support utilisateur
  • Configuration réseau
  • Mise à jour et paramétrage
  • Suivi du matériel
  • Gestion des consommables
  • Matériel de remplacement selon les conditions de service

L’objectif est simple : réduire les interruptions et assurer la disponibilité de votre matériel d’impression.

Gestion des consommables

La gestion des toners et consommables peut rapidement devenir chronophage lorsqu’une entreprise dispose de plusieurs imprimantes.

Avec une solution adaptée, ITS PLUS peut vous accompagner dans la gestion de vos consommables :

  • Toners noir
  • Toners couleur
  • Cartouches
  • Tambours
  • Bacs de récupération
  • Pièces d’usure
  • Autres consommables selon les équipements

La gestion peut être organisée en fonction des volumes d’impression afin de limiter les ruptures de consommables et les commandes d’urgence.

Une offre multimarque

ITS PLUS vous accompagne dans le choix de votre matériel sans vous limiter à une seule marque.

Nous pouvons étudier des solutions issues des principaux constructeurs du marché, notamment :

Kyocera

Les solutions Kyocera sont particulièrement présentes dans les environnements professionnels nécessitant des équipements conçus pour des volumes d’impression importants.

HP

HP propose une large gamme d’imprimantes professionnelles et multifonctions adaptées aux entreprises de différentes tailles.

Xerox

Xerox dispose d’une gamme importante de solutions d’impression professionnelles, notamment pour les environnements ayant des besoins élevés en impression, numérisation et gestion documentaire.

Autres marques

Selon vos besoins, votre parc existant et les contraintes de votre entreprise, nous pouvons également étudier des équipements d’autres constructeurs.

Le choix de la marque n’est pas une fin en soi : l’objectif est de sélectionner la solution correspondant réellement à votre usage, votre budget et votre environnement informatique.

Une solution adaptée à chaque entreprise

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins en matière d’impression.

TPE et petites entreprises

Pour une petite structure, nous privilégions généralement une solution simple, fiable et économique.

L’objectif est d’éviter de payer pour des fonctionnalités inutiles tout en disposant d’un équipement suffisamment performant pour l’activité quotidienne.

PME

Une PME peut avoir besoin d’une solution multifonction plus complète avec plusieurs utilisateurs, des fonctions de numérisation, une gestion des droits et un suivi des volumes.

Le coût à la page et la maintenance peuvent également permettre de simplifier la gestion du parc.

Grandes entreprises et sites multisites

Pour les organisations disposant de plusieurs services ou plusieurs établissements, ITS PLUS peut étudier une approche globale du parc d’impression.

Cela peut notamment comprendre :

  • Audit du parc
  • Analyse des volumes
  • Rationalisation des équipements
  • Standardisation du matériel
  • Gestion des utilisateurs
  • Suivi des coûts
  • Maintenance
  • Gestion des consommables
  • Déploiement sur plusieurs sites

L’objectif est de disposer d’un parc d’impression cohérent, maîtrisé et évolutif.

Audit et optimisation de votre parc d’impression

Vous avez déjà plusieurs imprimantes et copieurs ?

Avant de remplacer systématiquement les équipements, ITS PLUS peut analyser votre parc afin d’identifier les possibilités d’optimisation.

L’analyse peut notamment porter sur :

  • Le nombre d’équipements
  • L’âge du matériel
  • Les volumes mensuels
  • Les coûts d’impression
  • Les consommables
  • Les contrats existants
  • Les pannes et interventions
  • Les besoins des différents services
  • Les équipements sous-utilisés
  • Les besoins en couleur
  • Les besoins de numérisation

Cette analyse permet d’identifier les équipements qui peuvent être conservés, remplacés ou regroupés.

L’objectif est de réduire les coûts inutiles tout en améliorant le service d’impression.

Numérisation et dématérialisation des documents

Le copieur multifonction est également devenu un véritable outil de dématérialisation.

Vos collaborateurs peuvent notamment numériser leurs documents afin de les intégrer plus facilement dans leur environnement informatique.

Selon les équipements et les solutions retenues, il est possible de mettre en place :

  • Scan vers e-mail
  • Scan vers dossier réseau
  • Numérisation recto verso
  • Numérisation de documents en volume
  • Classement électronique
  • Numérisation vers des solutions cloud
  • Gestion des documents numérisés

Cette approche permet de faire évoluer progressivement l’entreprise d’un fonctionnement principalement papier vers un environnement davantage numérique.

Sécurisation de l’impression

Les documents imprimés peuvent contenir des informations sensibles : données clients, informations financières, contrats, documents RH ou informations commerciales.

Les solutions professionnelles peuvent intégrer différentes fonctionnalités de sécurité, selon les modèles :

  • Authentification des utilisateurs
  • Impression sécurisée
  • Code PIN
  • Badge
  • Gestion des droits
  • Suivi des impressions
  • Limitation de certaines fonctions
  • Suppression automatique des travaux
  • Gestion centralisée du parc

ITS PLUS peut étudier vos besoins afin d’intégrer la sécurité de l’impression dans votre environnement informatique global.

Installation et configuration sur site

L’installation d’un copieur professionnel ne se résume pas à brancher l’appareil.

ITS PLUS vous accompagne notamment pour :

  • La livraison
  • L’installation
  • La configuration réseau
  • L’installation des pilotes
  • La configuration des postes utilisateurs
  • Le paramétrage de la numérisation
  • La configuration des droits
  • Les tests de fonctionnement
  • La prise en main par les utilisateurs

Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement de la mise en service jusqu’à l’utilisation quotidienne.

Une gestion complète de votre solution d’impression

ITS PLUS peut vous accompagner sur l’ensemble du cycle de vie de votre équipement :

1. Audit

Analyse de votre parc et de vos besoins.

2. Conseil

Définition de la solution adaptée à votre activité.

3. Choix du matériel

Sélection des équipements et de la technologie adaptée.

4. Achat ou location

Mise en place de la solution de financement correspondant à votre projet.

5. Installation

Déploiement et configuration sur site.

6. Maintenance

Support et maintenance préventive ou corrective.

7. Consommables

Gestion et approvisionnement des consommables.

8. Suivi

Analyse des volumes et accompagnement dans l’évolution de votre parc.

9. Renouvellement

Anticipation du remplacement des équipements en fin de cycle.

Pourquoi choisir ITS PLUS pour votre parc d’impression ?

ITS PLUS accompagne déjà les entreprises dans leurs projets IT, télécom, réseau et cloud, avec une approche fondée sur l’audit, le conseil, l’installation et le support.

Cette approche permet d’intégrer votre solution d’impression dans votre environnement informatique global.

Un interlocuteur unique

Vous disposez d’un interlocuteur pour vous accompagner dans votre projet.

Une approche sur mesure

Nous analysons votre activité et vos volumes avant de vous proposer une solution.

Une offre multimarque

Nous pouvons étudier différentes marques et technologies en fonction de votre besoin.

Une maîtrise des coûts

Achat, location, maintenance ou coût à la page : plusieurs modèles peuvent être étudiés.

Installation et accompagnement

Nos équipes vous accompagnent dans le déploiement et la configuration de votre solution.

Maintenance et support

Votre équipement bénéficie d’un accompagnement adapté à votre niveau de service.

ITS PLUS accompagne les entreprises partout en France et propose déjà des prestations d’installation sur site, de maintenance et de support pour ses solutions professionnelles.

Combien coûte une imprimante ou un copieur professionnel ?

Il n’existe pas un tarif unique : le prix dépend notamment du type de matériel, du volume mensuel, des fonctionnalités et du niveau de service souhaité.

Pour déterminer le coût réel d’une solution d’impression, il est donc important de prendre en compte le coût total de possession (TCO) :

  • Prix du matériel
  • Financement
  • Toners
  • Consommables
  • Pièces d’usure
  • Maintenance
  • Interventions
  • Volume d’impression
  • Coût des impressions couleur
  • Durée d’utilisation

C’est pourquoi ITS PLUS privilégie une étude personnalisée plutôt qu’une simple comparaison du prix d’achat des machines.

Besoin d’un copieur ou d’une imprimante professionnelle ?

Que vous souhaitiez acheter une imprimante, louer un copieur multifonction, mettre en place un contrat de coût à la page, remplacer votre parc actuel ou simplement connaître vos coûts d’impression, ITS PLUS peut vous accompagner.

Nous étudions votre parc, vos volumes et vos besoins afin de vous proposer une solution adaptée à votre entreprise.

Demandez votre étude personnalisée

Vous avez un projet d’impression ?

Parlez-nous de votre besoin : type d’activité, nombre d’utilisateurs, nombre de pages imprimées par mois, impression couleur ou noir et blanc, nombre de sites et matériel actuel.

ITS PLUS vous accompagne pour construire une solution d’impression professionnelle adaptée à votre entreprise.

Achat • Location • Coût à la page • Maintenance • Consommables • Installation • Support • Gestion de parc • Multimarque

Contactez ITS PLUS pour étudier votre projet d’impression.

Téléphone : 04 28 29 46 33
E-mail : contact@its-plus.fr

ITS PLUS accompagne les entreprises depuis ses implantations et son réseau de partenaires, avec une présence annoncée à l’échelle nationale.